

安心休假指南:TikTok Shop 店铺假期代办清单
提前做好店铺休假设置,安心享受来之不易的假期!以下这份精简的假期外出办公代办清单,帮助您高效同步客户信息,稳稳守住店铺各项核心数据指标。
处理订单
开启假期模式前,务必在物流履约规定时效内,处理完所有现有订单。
操作事项
处理所有待发货订单并完成出库
将所有订单标记为已发货状态
为避免影响店铺绩效指标,确认无任何未完成订单后,再进行下一步操作。
开启假期模式
假期模式是 TikTok Shop 推出的一项功能,支持商家暂时离岗休息。开启后将实现以下效果:
暂停接收新订单,避免出现发货延迟
有效规避因服务缺位导致的差评风险
选定休假期间,店铺仓库库存将显示为零
重要提醒:仅可在确认无未完成订单后开启假期模式;若预计后续无法及时处理订单,也可提前设置,主动拦截新订单。
设置自动回复模板
假期模式期间,买家仍可通过即时聊天工具(IM)联系店铺。建议配置预设自动回复消息,合理管理买家预期,同时提供实用指引。
需配置四项内容
A) IM 自动回复:设置店铺处于假期模式时,买家发送消息后触发的自动回复内容。
B) 开启“自动提供最新消息”通知:针对订单各节点设置自动推送消息,确保你离岗期间,买家可实时掌握订单进度。
C)常见问题(FAQ)问候语:在知识库中更新预设常见问题,买家发起聊天时自动展示。建议筛选近期高频咨询问题,或预判休假期间可能出现的咨询热点。常见问题可涵盖订单处理与发货时效、物流追踪与配送时长、退换货规则、客服服务时段等。
D) 引导至帮助中心及自助工具:告知买家可通过 TikTok Shop 帮助中心及自助服务工具获取支持,即使店铺客服离岗也能自主解决问题。
自动消息设置步骤
登录 TikTok 商家后台
进入客户消息 > 自动化工具页面


在知识库标签页添加新的常见问题
在自动化工具标签页创建新的自定义问候语,并添加核心常见问题
针对需要的业务场景,开启自动消息功能
保存设置
进入我的账号->商家资料->假期设置,开启店铺假期模式
保存所有更改


可选操作:在店铺首页添加横幅公告,提升买家知晓度。
消息模板
IM自动回复模板
Hello [Buyer Name],
Thank you for contacting [Your Shop Name]. Our shop is currently in Holiday Mode from [Start Date] to [End Date].
For immediate assistance, please visit the TikTok Shop Help Center.
For quick answers, check our FAQs here: [insert link]
We will respond to your inquiry as soon as we return. Thank you for your understanding!
欢迎语模板
Welcome to [Your Shop Name]!
We’re currently away from [Start Date] to [End Date], but we’re here to help with the resources below.
Please check our FAQs for quick answers, or visit the TikTok Shop Help Center for immediate assistance.
店铺横幅模板
Our shop is currently in Holiday Mode from [Start Date] to [End Date].
For assistance, visit the TikTok Shop Help Center.
推荐常见问题主题
设置以下常见问题,可确保买家充分了解相关信息:
假期模式时长:明确休假的开始与结束日期
订单履约:确认假期模式开启前的所有订单均已发货
回复时效:告知买家消息的预计回复时间
订单追踪:说明买家通过 TikTok Shop 查询物流信息的操作方法
退换货规则:告知买家在店铺休假期间,通过帮助中心发起退换货申请的具体步骤
通用问题指引:引导买家前往帮助中心,查询各类常见问题的解决方案
高效沟通小贴士
沟通时保持礼貌专业,语气亲切周到
明确标注日期,清晰传递预期信息
可选补充:如有条件,可提供紧急咨询的备用渠道(如售后邮箱)







