虾皮上品后怎么发货?客优云ERP订单处理与代打包全流程指南
最近不少刚做虾皮的新手朋友跑来问我:“店铺终于出首单了!激动归激动,但我现在完全不知道该怎么发货,货源网站买的包裹怎么送到买家手里?”
其实大家完全不用焦虑,结论先放在这:只要你用对了工具,比如直接用客优云ERP来处理订单,整个发货流程就像我们在国内网购退换货一样简单。它把申请面单、找人代打包贴面单这些繁琐的步骤全都集成在一起了。今天就用大白话,手把手教你走一遍自发货和无货源模式的订单处理流程。
一、 订单来了别慌,先找“待处理”
很多小白看到后台提示出单了,第一反应是到处乱点。其实没那么复杂,你登录客优云系统后,直接在左侧或者顶部的菜单栏里找到【待处理订单】这个页面。
点进去之后,你店铺里所有刚付款、还没安排发货的订单都会乖乖躺在这里。这个页面就是你每天发货的“大本营”,所有的操作都是从这里开始的。如果你是刚接触系统的新用户,建议先在这个页面稍微熟悉一下各个按钮的位置,别一上来就急着操作。
二、 核心操作:给包裹申请个“身份证”
找到你要发货的那笔订单后,你会看到它的状态显示的是“待处理”。这时候你要做的第一步,就是给这个包裹申请一个官方的“身份证”——也就是运单号。
直接点击这笔处于待处理状态的订单,页面上会有一个非常显眼的【申请运单号】按钮,点它就对了。系统会自动去跟虾皮官方对接,把这笔订单的专属物流面单给拉取下来。有了这个运单号,你的包裹后续才能被官方仓库顺利识别并扫描出国。
三、 无货源必看:代打包怎么选才不出错?
这部分是整个发货流程里最容易踩坑的地方,大家一定要划重点!如果你做的是无货源一件代发,自己手里没货,货是从其他货源平台买的,那你肯定需要找人帮你收货、拆包、贴上虾皮的国际面单,这就是我们常说的“代打包”。
在客优云里申请完运单号后,直接点击【代打包】,接着系统会让你选择代打包服务商(也就是仓配商)。
注意了!这里有个死规定:代打包服务商一定要选择面单上揽收地址所在的服务商。
什么意思呢?举个例子,如果你的虾皮面单上分配的揽收地址是义乌仓,那你在这里选代打包服务商的时候,就必须老老实实选“义乌代打包服务商”。千万别面单上是义乌,你给选了个深圳的代打包,那样包裹寄过去人家是没办法帮你正常扫描出库的,不仅耽误发货时间,还容易造成包裹异常。地址严格对齐,是代打包不出错的唯一秘诀。
四、 遇到退货怎么办?退货入库保平安
做电商,难免会遇到买家临时取消订单或者包裹异常被退回的情况。对于这种售后问题,大家也不用慌,系统里有一套现成的流程。
如果是包裹已经被代打包仓库签收,但因为各种原因发不出去了,需要退回给你或者退给上游厂家的,你可以直接在系统里走【退货入库】的流程。按照系统的提示把退件妥善处理好,不仅能及时挽回货款损失,还能让你的店铺财务账目清清楚楚,不花冤枉钱。
最后简单总结一下:
虾皮发货其实就是个熟练工种。每天打开客优云,进待处理页面 -> 申请运单号 -> 点击代打包 -> 仔细核对揽收地址选对服务商。把这四个步骤连起来做上两三遍,你就彻底搞懂了。别把发货想得太难,按部就班去处理你的订单吧!












